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企业邮局
发布时间: 2008-07-18    来源:易网    收藏本文
 
      企业内网主要由个人办公、企业(机关)信息、电子邮件、公文办理、事务处理、公用信息等部分构成,各功能如下:
  个人办公:
  今日工作:每日文件、报告的审批、传阅、会签、签发、办理等的处理中心,做到日清日毕,当天的工作当天完成;日程安排:个人工作的计划、日程安排、日历以及记事簿等;资料收藏:收集并管理个人的电子文件资料、网上资料等;工作周报:个人的每周工作汇报和总结,提供领导审查;文字处理:与WORD等软件连接,进行文字处理;电子表格:与EXECL等软件连接,进行表格处理;人员去向:登记个人的去向、查看别人的去向,并移交工作;名片夹:高级的个人名片管理家;意见箱:向单位领导以及其他所有人提意见、查看别人给自己提的意见等。
  企业(机关)信息:
  组织机构:查询本单位各行政机关的信息:如职能、电话、办公地点等;人员信息:查询单位的个人信息,如姓名、职称、职务、电话、照片等;政策法规:发布国家、单位的政策、规章和制度,并提供查询;电子刊物:刊登一些内部的刊物,提供查询和浏览。
  内部电子邮件:传递、共享个人信息和数据文件,发送和接收内部电子邮件等。
  公文办理:
  收文办理:本单位的收文登记、拟办、会签、办理和归档;发文办理:本单位各种文种的发文起草、审核、会签、签发和归档。
  事务处理:
  会议管理:会议文件的起草和审批,发送会议通知,会议结束后登记会议纪要;事务督办:督促相关部门人员完成工作任务;出差管理:出差的申请和审批;电子论坛:传递、共享和讨论个人信息及数据文件;信息发布:发布通知、公告和消息;套打信封:当与外单位联系时,可以进行套打信封,提供6号、7号和9号信封等多种格式;月工作计划:各部门制定每月的工作计划。
  公用信息:
  网站速查:提供一些常用的网站地址信息,供用户选择查询;长途区号:全国各地市、县的长途区号;邮政编码:全国各地市、县的邮政编码;飞机时刻表:所在城市的机场到港和离港的航班信息;火车时刻表:所在城市火车站的到站、离站火车信息。
  提供"系统管理",功能如下:
  系统设置;人员注册登记;角色设置;工作流程定义;权限设置;常用审批意见设置等;
  三、系统特点
  ·界面友好、稳定可靠,操作简单;·业务功能齐全,支持手写和图像扫描仪输入,具备图像打包压缩以及打印机套打等辅助办公应用技术;·灵活的系统管理,可以根据需要设置部门的各种任务角色;·提供成熟的与大型数据库直接连接技术,各种数据信息可以保存在数据库中;·坚固的安全机制,保障系统数据信息的安全,各种级别的人员只能访问属于自己的信息;·与MS-OFFICE、WPS2000等软件有机的结合,与MIS系统有完备的接口,可以使用浏览器查阅数据库信息;·提供对INTERNET的直接导航,支持远程办公,使用户无论身处何地,都可以处理业务工作。
 
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